Autentica di firma o di copia

Con l´entrata in vigore del DPR 445/2000, disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa, qualsiasi istanza presentata ad una pubblica amministrazione non deve essere più autenticata, a meno che non sia espressamente previsto dalla legge.
L´autentica di firma consiste nell´attestazione, da parte di un pubblico ufficiale, che la sottoscrizione e´ stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell´identita´ della persona che sottoscrive.
Serve a comprovare l´autenticità della sottoscrizione. E´ necessaria ad esempio per le dichiarazioni sostitutive dell´atto di notorietà da presentare a privati o nel caso di deleghe a terzi per la riscossione di benefici economici (pensioni, contributi, ecc.). In quest´ultimo caso l´autentica è necessaria anche se la delega è da produrre alla pubblica amministrazione e a gestori dei pubblici servizi (Inps, Enel, Telecom, ecc.).
L´autentica di copia è l´attestazione, da parte di un pubblico ufficiale, della conformità all´originale di un documento. Può essere effettuata dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l´originale, o al quale deve essere prodotto il documento. L´autentica può inoltre essere effettuata da un notaio, cancelliere, segretario comunale o altro funzionario incaricato dal Sindaco.
Qualora si tratti di atti da presentare ad una Pubblica Amministrazione o a un gestore di pubblico servizio, l´interessato può rendere una dichiarazione sostitutiva dell´atto di notorieta´ nel quale si dichiari che la copia dell´atto o del documento in questione sono conformi all´originale; tale dichiarazione deve essere sottoscritta dall´interessato e accompagnata dalla fotocopia di un documento di riconoscimento.